Administration

• Première connexion
• Paramétrage des options
• Gestion des rôles et des permissions
• Gestion utilisateurs
• Gestion des campagnes publicitaires

Première connexion

Rendez-vous sur le site, accédez à l'espace Mon compte et connectez-vous via Discord.

En tant que propriétaire du site ou détenteur du rôle Administrateur Discord, vous disposez de tous les accès au site, y compris à son interface de configuration.

Avant de renseigner les informations de votre personnage, il est nécessaire de configurer le site de news.

Accédez au panel d'administration pour commencer la configuration.

Paramétrage des options

Logo

Dans la section Options > Logo, vous pouvez définir le logo de votre application. Ce logo apparaîtra sur le site pour représenter votre agence.

Contact

Dans la section Contact, définissez les informations de contact de votre agence.

Note : L'adresse mail renseignée est une adresse Mail RP.

Mail RP

Dans la section Mail RP, vous devez renseigner les informations suivantes pour garantir le bon fonctionnement avec le service Mail RP :

• Adresse de réponse : Cette adresse sera utilisée pour les réponses automatiques ou lors de la liaison d'un compte avec Mail RP.
• Adresse de contact : Adresse sur laquelle les journalistes recevront les demandes de contact.
• Newsletter Mail RP : Entrez le code de la newsletter pour permettre aux visiteurs de s'abonner aux notifications de publication.

Discord

Configurez les webhooks Discord nécessaires dans la section Discord :

• Notification utilisateur : Webhook pour annoncer aux membres du serveur Discord la publication d'un nouvel article.
• Contact : Webhook pour informer les journalistes des nouvelles demandes de contact via le site.

Réseaux sociaux

Pour chaque réseau social préalablement défini lors de la création du site, vous pouvez renseigner l'URL correspondante.

Ajouter un nouveau réseau social

Pour ajouter un réseau social supplémentaire :

• Connectez-vous à l'interface de gestion de la base de données selon le lien préalablement défini.
• Sélectionnez la base de donnée xel_news et accédez à l'onglet SQL

• Entrez la requête suivante :

INSERT INTO social_media (name, fa_icon) VALUES ('Nom', 'icon');

Astuce : L'ensemble des icônes pour les réseaux sociaux est disponible sur le site FontAwesome dans la catégorie Brands. Pour le champ fa_icon, indiquez uniquement le nom qui suit le préfixe fa- (par exemple, pour fa-twitter, renseignez simplement twitter).

Gestion des rôles et des permissions

Créer un nouveau rôle

Accédez à l'onglet Utilisateurs > Rôles pour gérer les rôles du site.

Pour ajouter un nouveau rôle :

1. Cliquez sur Ajouter un rôle.
2. Renseignez les informations suivantes :
   • Nom du rôle : Donnez un nom clair et représentatif.
   • Description : Expliquez l'objectif du rôle.
   • Droits administrateur : Si activé, l'utilisateur possédera des permissions étendues sur l'ensemble du site.
   • Lien avec un rôle Discord (ID) : Vous pouvez associer ce rôle à un rôle Discord en saisissant l'ID correspondant. Si un utilisateur détient ce rôle sur Discord, il obtiendra automatiquement les permissions liées sur le site.

Si un rôle est lié à Discord, il ne sera pas possible de l'attribuer manuellement à un utilisateur depuis l'administration du site.

Définir les permissions

Une fois les informations de base saisies, il est possible d'affiner les droits du rôle via la section Permissions. Cela vous permet de choisir précisément les actions autorisées pour ce rôle.

Attention : Soyez vigilant concernant la permission Génération de TTS. Cette fonctionnalité génère des frais supplémentaires via OpenAI. Il est donc recommandé de n'accorder cette autorisation qu'à des utilisateurs de confiance.

Gestion utilisateurs

Accès à la gestion des membres

Dans l'onglet Utilisateurs > Membres, vous pouvez gérer l'ensemble des membres du site, qu'ils soient visiteurs ou journalistes.

Cette interface vous permet de consulter la liste des utilisateurs inscrits et d'accéder à leurs profils détaillés.

Gérer un utilisateur

En accédant à la page d'un utilisateur, plusieurs actions sont possibles :

• Modifier le profil journaliste : actualisez les informations du profil et ajustez les permissions spécifiques de l'utilisateur.
• Gérer les commentaires : consultez et modérez les commentaires publiés par l'utilisateur sur la plateforme.

Supprimer un utilisateur

Deux types de suppression sont disponibles pour un utilisateur :

Suppression d'accès

Cette option supprime uniquement l'accès de l'utilisateur à son compte. Ses contributions (commentaires, publications, etc.) restent visibles sur le site.

Cette méthode est idéale pour :

• Réinitialiser l'accès d'un utilisateur.
• Conserver l'historique des activités tout en supprimant les informations sensibles liées au compte.

Suppression totale

Cette option entraîne la suppression complète de l'utilisateur et de toutes ses contributions visibles (commentaires, publications, etc.).

Note : Bien que les données soient conservées en base pour des raisons de traçabilité ou d'archivage, elles ne seront plus accessibles ni visibles pour les autres utilisateurs.

Cette méthode est adaptée lorsque vous souhaitez effacer toute trace visible de l'ancien utilisateur sur la plateforme.

Gestion des campagnes publicitaires

Les campagnes publicitaires sont une fonctionnalité RP destinée aux entreprises du serveur souhaitant faire de la publicité sur le site.

Cette fonctionnalité permet d'afficher des publicités visibles par tous les visiteurs et d'offrir un espace promotionnel aux partenaires ou acteurs RP de la communauté.

Créer une campagne publicitaire

Pour créer une nouvelle campagne publicitaire, suivez les étapes suivantes :

1. Nom de la campagne
   • Indiquez le nom de la campagne publicitaire. Ce nom est uniquement visible pour l'équipe de gestion.
2. URL de redirection
   • Saisissez l'URL vers laquelle les visiteurs seront redirigés lorsqu'ils cliqueront sur la publicité.
3. Période de diffusion
   • Définissez une période de début et de fin pour la diffusion de la campagne.
   • Si aucune date de fin n'est définie, la campagne restera visible indéfiniment.
4. Bannière
   • Téléversez une bannière publicitaire. Celle-ci est nécessaire pour que la publicité soit affichée sur le site.
5. Poids de diffusion
   • Le poids permet de définir la probabilité d'affichage de la publicité lorsque plusieurs campagnes sont actives.
   • La valeur doit être comprise entre 0 et 1.
   • Plus le poids est élevé, plus la publicité aura de chances d'apparaître par rapport aux autres.

Exemple : Une publicité avec un poids de 0.8 sera affichée plus souvent qu'une publicité avec un poids de 0.2.

Une fois la campagne enregistrée, elle sera automatiquement prise en compte et visible selon les critères définis.

Statistiques de la campagne

Après l'ajout de la publicité, vous pourrez consulter des statistiques détaillées :

• Nombre d'affichages : Le nombre de fois où la publicité a été affichée aux visiteurs.
• Nombre de clics : Le nombre de fois où les visiteurs ont cliqué sur la publicité.

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