# Gérer mes automatisations

[![image.png](https://xelyos-wiki.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/SOwimage.png)](https://xelyos-wiki.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/SOwimage.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Les automatisations vont vous permettre d'effectuer des actions sur vos mails de manière automatique. Vous pourrez : </span>

- Affecter un label
- Mettre un mail dans la corbeille
- Marquer le mail comme important
- Désactiver la notification Discord

#### Configurer mon automatisation

L'interface de gestion des automatisations permet d'automatiser certaines actions en fonction de critères prédéfinis comme l'adresse e-mail, le sujet du message, ou encore certains mots-clés. Voici un guide détaillé pour utiliser efficacement ces options.

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##### Étapes pour créer une automatisation

Pour créer une automatisation, commencez par nommer et activer l'automatisation. Ensuite, définissez les critères d'adresse e-mail (exact ou partiel), de sujet, et de contenu (mots à inclure ou à exclure). Chaque critère peut être ajusté avec l'option "exact" pour une correspondance stricte ou partielle. Vous pouvez affecter un label aux messages filtrés, les mettre en favoris ou à la corbeille, et recevoir une notification Discord lorsque les critères sont remplis. Toutes les options sont cumulatives : si plusieurs critères sont définis, tous doivent être remplis pour déclencher l'automatisation.

1. ****Nouvelle automatisation****
    - ****Nommer l'automatisation****<span style="white-space: pre-wrap;"> : Donnez un nom explicite à l'automatisation pour la retrouver facilement par la suite.</span>
    - ****Activer ou désactiver****<span style="white-space: pre-wrap;"> : Un bouton permet d'activer ou de désactiver l'automatisation.</span>
2. ****Adresse****
    - ****Critère d'adresse****<span style="white-space: pre-wrap;"> : Ce champ permet de spécifier une adresse e-mail ou un domaine d'adresse qui déclenchera l'automatisation. Voici quelques exemples d'utilisation :</span>
        - [****aros@xelyos.fr****](#bkmrk-%C3%89tapes-pour-cr%C3%A9er-un)<span style="white-space: pre-wrap;"> : Affectera les messages envoyés par cette adresse e-mail précise.</span>
        - ****@xelyos.fr****<span style="white-space: pre-wrap;"> : Affectera tous les messages provenant de ce domaine (c'est-à-dire toutes les adresses se terminant par </span>`<span class="editor-theme-code">@xelyos.fr</span>`).
    - ****Option "exact ?"****<span style="white-space: pre-wrap;"> :</span>
        - <span style="white-space: pre-wrap;">Si cette option est </span>****activée****<span style="white-space: pre-wrap;">, l'adresse e-mail ou le domaine doit correspondre </span>****exactement****<span style="white-space: pre-wrap;"> à la valeur saisie. Cela signifie que l'automatisation se déclenchera uniquement si l'adresse est strictement identique au champ.</span>
        - <span style="white-space: pre-wrap;">Si cette option est </span>****désactivée****<span style="white-space: pre-wrap;">, l'automatisation cherchera si la valeur saisie est </span>****contenue****<span style="white-space: pre-wrap;"> dans l'adresse (recherche partielle). Par exemple, en saisissant </span>`<span class="editor-theme-code">@xelyos.fr</span>`<span style="white-space: pre-wrap;">, l'automatisation filtrera tous les e-mails contenant ce domaine, comme </span>`<span class="editor-theme-code">aros@xelyos.fr</span>`<span style="white-space: pre-wrap;"> ou </span>`<span class="editor-theme-code">support@xelyos.fr</span>`.
3. ****Sujet****
    - ****Critère de sujet****<span style="white-space: pre-wrap;"> : Ce champ permet de filtrer les messages en fonction de leur sujet. Si un mot ou une expression spécifique est présent(e) dans le sujet du message, l'automatisation se déclenchera.</span>
    - ****Option "exact ?"****<span style="white-space: pre-wrap;"> :</span>
        - <span style="white-space: pre-wrap;">Si l'option est </span>****activée****, l'automatisation recherchera une correspondance exacte avec le texte saisi dans le champ du sujet.
        - <span style="white-space: pre-wrap;">Si elle est </span>****désactivée****<span style="white-space: pre-wrap;">, le système recherchera si le texte saisi est </span>****contenu****<span style="white-space: pre-wrap;"> dans le sujet (recherche partielle). Par exemple, si vous saisissez "rapport", l'automatisation se déclenchera pour des sujets contenant "rapport trimestriel", "rapport d'activité", etc.</span>
4. ****Contient les mots / Ne contient pas les mots****
    - ****Contient les mots****<span style="white-space: pre-wrap;"> : Vous pouvez définir des mots ou des expressions qui doivent être présents dans le contenu du message pour que l'automatisation se déclenche.</span>
    - ****Ne contient pas les mots****<span style="white-space: pre-wrap;"> : Ce champ permet de définir des mots ou des expressions qui, s'ils sont présents dans le message, empêcheront l'automatisation de se déclencher.</span>
    - ****Option "exact ?"****<span style="white-space: pre-wrap;"> :</span>
        - <span style="white-space: pre-wrap;">Si l'option est </span>****activée****, les mots doivent exactement correspondre à ceux saisis dans le champ.
        - <span style="white-space: pre-wrap;">Si l'option est </span>****désactivée****<span style="white-space: pre-wrap;">, le bot cherchera si ces mots sont simplement </span>****contenus****<span style="white-space: pre-wrap;"> dans le message. Par exemple, si vous saisissez "erreur", l'automatisation s'appliquera à des messages contenant "erreur", "erreur critique", etc.</span>
5. ****Affecter un label****
    - Ce champ vous permet de choisir un label spécifique à affecter aux messages filtrés par l'automatisation.
6. ****Mettre en favoris ou à la corbeille****
    - ****Mettre en favoris****<span style="white-space: pre-wrap;"> : Si cette option est activée, les messages filtrés seront automatiquement mis en favoris.</span>
    - ****Mettre à la corbeille****<span style="white-space: pre-wrap;"> : Cette option permet de supprimer directement les messages correspondant aux critères de l'automatisation en les envoyant à la corbeille.</span>
7. ****Notification Discord****
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Si l'option </span>****"Recevoir une notification Discord"****<span style="white-space: pre-wrap;"> est activée, vous recevrez une notification via Discord dès qu'un message correspond aux critères définis dans l'automatisation.</span>

<p class="callout warning"><span style="white-space: pre-wrap;">Toutes les options et critères définis dans une automatisation sont </span>****cumulatifs****<span style="white-space: pre-wrap;">. Cela signifie que si vous spécifiez plusieurs critères (par exemple, une adresse, un sujet et des mots-clés), </span>****tous ces critères devront être remplis simultanément****<span style="white-space: pre-wrap;"> pour que l'automatisation soit déclenchée.</span></p>