Gérer mes automatisations

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Les automatisations vont vous permettre d'effectuer des actions sur vos mails de manière automatique. Vous pourrez : 

• Affecter un label
• Mettre un mail dans la corbeille
• Marquer le mail comme important
• Désactiver la notification Discord

Configurer mon automatisation

L'interface de gestion des automatisations permet d'automatiser certaines actions en fonction de critères prédéfinis comme l'adresse e-mail, le sujet du message, ou encore certains mots-clés. Voici un guide détaillé pour utiliser efficacement ces options.

Étapes pour créer une automatisation

Pour créer une automatisation, commencez par nommer et activer l'automatisation. Ensuite, définissez les critères d'adresse e-mail (exact ou partiel), de sujet, et de contenu (mots à inclure ou à exclure). Chaque critère peut être ajusté avec l'option "exact" pour une correspondance stricte ou partielle. Vous pouvez affecter un label aux messages filtrés, les mettre en favoris ou à la corbeille, et recevoir une notification Discord lorsque les critères sont remplis. Toutes les options sont cumulatives : si plusieurs critères sont définis, tous doivent être remplis pour déclencher l'automatisation.

1. Nouvelle automatisation

   • Nommer l'automatisation : Donnez un nom explicite à l'automatisation pour la retrouver facilement par la suite.
   • Activer ou désactiver : Un bouton permet d'activer ou de désactiver l'automatisation.

2. Adresse

   • Critère d'adresse : Ce champ permet de spécifier une adresse e-mail ou un domaine d'adresse qui déclenchera l'automatisation. Voici quelques exemples d'utilisation :
     • aros@xelyos.fr : Affectera les messages envoyés par cette adresse e-mail précise.
     • @xelyos.fr : Affectera tous les messages provenant de ce domaine (c'est-à-dire toutes les adresses se terminant par @xelyos.fr).
   • Option "exact ?" :
     • Si cette option est activée, l'adresse e-mail ou le domaine doit correspondre exactement à la valeur saisie. Cela signifie que l'automatisation se déclenchera uniquement si l'adresse est strictement identique au champ.
     • Si cette option est désactivée, l'automatisation cherchera si la valeur saisie est contenue dans l'adresse (recherche partielle). Par exemple, en saisissant @xelyos.fr, l'automatisation filtrera tous les e-mails contenant ce domaine, comme aros@xelyos.fr ou support@xelyos.fr.

3. Sujet

   • Critère de sujet : Ce champ permet de filtrer les messages en fonction de leur sujet. Si un mot ou une expression spécifique est présent(e) dans le sujet du message, l'automatisation se déclenchera.
   • Option "exact ?" :
     • Si l'option est activée, l'automatisation recherchera une correspondance exacte avec le texte saisi dans le champ du sujet.
     • Si elle est désactivée, le système recherchera si le texte saisi est contenu dans le sujet (recherche partielle). Par exemple, si vous saisissez "rapport", l'automatisation se déclenchera pour des sujets contenant "rapport trimestriel", "rapport d'activité", etc.

4. Contient les mots / Ne contient pas les mots

   • Contient les mots : Vous pouvez définir des mots ou des expressions qui doivent être présents dans le contenu du message pour que l'automatisation se déclenche.
   • Ne contient pas les mots : Ce champ permet de définir des mots ou des expressions qui, s'ils sont présents dans le message, empêcheront l'automatisation de se déclencher.
   • Option "exact ?" :
     • Si l'option est activée, les mots doivent exactement correspondre à ceux saisis dans le champ.
     • Si l'option est désactivée, le bot cherchera si ces mots sont simplement contenus dans le message. Par exemple, si vous saisissez "erreur", l'automatisation s'appliquera à des messages contenant "erreur", "erreur critique", etc.

5. Affecter un label

   • Ce champ vous permet de choisir un label spécifique à affecter aux messages filtrés par l'automatisation.

6. Mettre en favoris ou à la corbeille

   • Mettre en favoris : Si cette option est activée, les messages filtrés seront automatiquement mis en favoris.
   • Mettre à la corbeille : Cette option permet de supprimer directement les messages correspondant aux critères de l'automatisation en les envoyant à la corbeille.

7. Notification Discord

   • Si l'option "Recevoir une notification Discord" est activée, vous recevrez une notification via Discord dès qu'un message correspond aux critères définis dans l'automatisation.

Toutes les options et critères définis dans une automatisation sont cumulatifs. Cela signifie que si vous spécifiez plusieurs critères (par exemple, une adresse, un sujet et des mots-clés), tous ces critères devront être remplis simultanément pour que l'automatisation soit déclenchée.